Pacitan, kab-pacitan.kpu.go.id — Langkah penguatan tertib administrasi terus dilakukan Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Pacitan melalui kegiatan kerja bakti penataan arsip yang dilaksanakan di Kantor KPU Kabupaten Pacitan, Jumat (30/1/2026). Kegiatan ini difokuskan pada penataan Gudang Arsip sebagai bagian dari pengelolaan kearsipan yang rapi, tertib, dan akuntabel.

Dalam kegiatan tersebut, dilakukan penggeseran arsip inaktif dari bagian penerbitan arsip, yakni dari empat subbagian menuju Gudang Arsip. Penataan ini menjadi langkah strategis untuk memastikan penyimpanan dokumen sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku sekaligus memudahkan proses pengelolaan dan digitalisasi arsip.

Ketua KPU Kabupaten Pacitan Aswika Budhi Arfandy, mengapresiasi keterlibatan aktif seluruh jajaran dalam kegiatan kerja bakti tersebut. Ia menekankan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian tak terpisahkan dari tertib administrasi kelembagaan.

“Kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran bersama akan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, profesional, dan berkelanjutan,” ujarnya.

Aswika juga menambahkan bahwa penataan arsip yang tertib akan berdampak langsung pada kemudahan proses digitalisasi arsip. Selain itu, langkah ini turut mendukung peningkatan pelayanan informasi kepada masyarakat.

“Proses ini tentunya memudahkan tahapan digitalisasi arsip. Dengan arsip yang tertata sesuai subbagian dan klasifikasinya, pelayanan informasi kepada masyarakat dapat dilakukan lebih cepat dan akurat. Khususnya terkait data kepemiluan di Kabupaten Pacitan yang bersifat terbuka dan dapat diakses publik,” ujarnya.

Sementara itu, Kepala Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik (KUL) KPU Kabupaten Pacitan Yayuk Susilowati, menjelaskan bahwa kegiatan kerja bakti ini merupakan tindak lanjut dari hasil pengawasan kearsipan.

“Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka manajemen pengelolaan arsip secara tertib. Seluruh pegawai diinstruksikan untuk berpartisipasi aktif dalam penataan arsip sebagai tindak lanjut dari hasil pengawasan tersebut,” jelasnya.

Ia menambahkan, penataan arsip tidak hanya bertujuan untuk memperkuat tertib administrasi, tetapi juga meningkatkan pemahaman bersama terkait pengelolaan persuratan dan kearsipan di lingkungan KPU Kabupaten Pacitan.

Kegiatan kerja bakti ini diikuti langsung oleh Ketua KPU Kabupaten Pacitan Aswika Budhi Arfandi bersama seluruh jajaran dan staf sekretariat KPU Kabupaten Pacitan.

#KPUmelayani