Pacitan, kab-pacitan.kpu.go.id – Peningkatan tertib administrasi serta penguatan pemahaman bersama dalam pengelolaan persuratan dan arsip menjadi tujuan diselenggarakannya kegiatan Knowledge Sharing Tata Kelola Persuratan menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) serta Tata Kelola Arsip di lingkungan KPU Kabupaten Pacitan. Kegiatan ini dilaksanakan pada Rabu (14/1/2025) di Rumah Pintar Pemilu (RPP) dan diikuti oleh komisioner dan jajaran sekretariat.

Sebagaimana diketahui, aplikasi SRIKANDI merupakan platform resmi yang dikembangkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai aplikasi umum bidang kearsipan. Fungsinya mencakup pengelolaan tata naskah dinas, arsip dinamis, sekaligus mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di seluruh instansi pemerintah, termasuk KPU.

Kegiatan dibuka secara resmi oleh Ketua KPU Kabupaten Pacitan Aswika Budhi Arfandy. Ia menekankan pentingnya kesiapan lembaga dalam menghadapi perubahan sistem administrasi pemerintahan berbasis digital.

“Pemerintah telah menetapkan kebijakan SPBE. Salah satu dampaknya adalah pengurangan penggunaan kertas melalui pengelolaan arsip digital. Karena itu, kita perlu fokus pada pemanfaatan aplikasi SRIKANDI serta penerapan tata kelola arsip,” ujar Aswika dalam sambutannya

Ia menambahkan bahwa pascakegiatan ini diharapkan seluruh jajaran KPU Kabupaten Pacitan memiliki kesepahaman dan komitmen untuk menggunakan aplikasi SRIKANDI.

“Setelah ini, kita bersepakat untuk menggunakan aplikasi SRIKANDI dan mengelola arsip secara tertib di setiap bagian. Mari kita diskusikan bersama dan fokus meningkatkan pemahaman kita, sebagai upaya upgrade keterampilan dan kesiapan menghadapi perubahan serta kebijakan baru,” tegasnya.

Kegiatan dilanjutkan dengan pengarahan dari Komisioner KPU Kabupaten Pacitan yang hadir. Selanjutnya, Kepala Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik KPU Kabupaten Pacitan Yayuk Susilowati, menyampaikan materi mengenai Aplikasi SRIKANDI. Materi tersebut menekankan pentingnya pengelolaan arsip dinamis secara elektronik. Mencakup tujuan dan manfaat aplikasi, alur naskah dinas, serta tahapan pengarsipan.

Pembahasan diakhiri dengan materi mengenai tata kelola dan penyimpanan arsip di lingkungan KPU Kabupaten Pacitan, serta dilanjutkan dengan sesi diskusi. Hadir dalam kegiatan ini Ketua KPU Kabupaten Pacitan Aswika Budhi Arfandy bersama dengan anggota Agus Susanto, Anang Ma’ruf dan Eko Setiawan. Sementara dari sekretariat hadir jajaran kepala subbagian dan seluruh staf.

#KPUmelayani