Pacitan, kab-pacitan.kpu.go.id – Penyusunan alur kerja Standar Operasional Prosedur (SOP) menjadi fokus Rapat Koordinasi Internal yang digelar di Rumah Pintar Pemilu (RPP) KPU Kabupaten Pacitan pada Rabu (24/9/2025). Kegiatan ini merupakan lanjutan dari rapat sebelumnya yang telah membahas sejumlah rancangan SOP.

Rapat dibuka oleh Divisi Perencanaan, Data, dan Informasi (Rendatin) KPU Kabupaten Pacitan, Anang Ma’ruf, yang menekankan pentingnya penyusunan SOP sebagai pedoman kerja yang jelas.

“SOP yang kita susun ini menjadi semacam filter tugas dan kewajiban. Harapannya tidak keluar dari apa yang sudah kita tetapkan bersama. Intinya, apa yang kita kerjakan adalah tanggung jawab bersama, baik komisioner maupun sekretariat. Karena itu, mari kita susun sebaik mungkin agar alur kerja dapat lebih terarah,” ujar Anang.

Ia juga menambahkan bahwa keterlibatan seluruh pihak menjadi kunci dalam penyusunan SOP agar dokumen yang dihasilkan dapat dilaksanakan secara konsisten.

“Penyusunan SOP ini jangan sampai menjadi sekadar formalitas. Kita harus memastikan setiap aturan yang kita tetapkan benar-benar dijalankan dan menjadi pedoman dalam bekerja sehari-hari,” tegasnya.

Dalam rapat tersebut, Divisi Rendatin bersama Kepala Subbag Rendatin memaparkan sejumlah SOP yang berkaitan dengan pengumpulan data kinerja, pemutakhiran data pemilih berkelanjutan, pelaporan capaian kinerja, revisi anggaran, mekanisme evaluasi akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (AKIP), serta pengukuran data kinerja.

Selain itu, Subbag Keuangan, Umum, dan Logistik (KUK) juga memaparkan SOP yang mengatur tentang belanja pegawai, prosedur penggunaan, perbaikan, serta perawatan kendaraan dinas, pembayaran tagihan pengeluaran, penerimaan tamu, alur pengajuan pengadaan barang dan jasa, hingga mekanisme pengelolaan surat masuk, disposisi, dan surat keluar.

Pemaparan dilanjutkan dengan diskusi interaktif, di mana jajaran pimpinan dan peserta rapat memberikan masukan serta saran penyempurnaan terhadap draf SOP yang telah disusun. 

Hadir dalam kegiatan ini, jajaran KPU Kabupaten Pacitan yaitu Ketua Aswika Budhi Arfandy, anggota Anang Ma’ruf, dan Eko Setiawan. Dari unsur sekretariat hadir Sekretaris Suharto (Totok), bersama jajaran kepala subbagian hingga seluruh staf.

#KPUmelayani