Kerja Bakti KPU Kabupaten Pacitan, Wujudkan Penataan Arsip Berkala
Pacitan, kab-pacitan.kpu.go.id – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Pacitan pada Jumat pagi (12/09/2025) melaksanakan kegiatan kerja bakti penataan arsip yang dipusatkan di Gudang KPU Kabupaten Pacitan sebagai bagian dari agenda rutin hari Jumat. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh jajaran bersama staf Sekretariat KPU Kabupaten Pacitan yang secara gotong royong menata dan merapikan arsip untuk meningkatkan kerapian administrasi.
Penataan arsip difokuskan pada masing-masing sub bagian dengan kegiatan utama berupa inventarisasi, klasifikasi, penyusunan hingga pengemasan serta penyimpanan arsip. Setiap dokumen dipilah sesuai jadwal retensi arsip, kemudian diberi kode dan label untuk memudahkan penelusuran.
Selain itu, juga memperhatikan aspek pemeliharaan gudang arsip, mulai dari kebersihan, pengaturan suhu dan kelembapan, hingga pengamanan dokumen. Proses retensi dan penyusutan arsip pun dilaksanakan sesuai ketentuan agar tata kelola kearsipan semakin tertib.
Ketua KPU Kabupaten Pacitan, Aswika menegaskan bahwa penataan arsip merupakan bagian penting dari profesionalitas lembaga penyelenggara pemilu.
“Penataan arsip ini bukan sekadar rutinitas, tetapi bagian dari upaya KPU Kabupaten Pacitan untuk menjaga integritas dan tertib administrasi. Arsip adalah jejak sejarah pemilu yang harus dijaga dengan rapi, aman, dan mudah diakses,” ungkap Aswika.
Ia menambahkan, kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari upaya serupa yang telah dilakukan sebelumnya.
“Kegiatan ini adalah hal rutin dan berkelanjutan. Harapannya, kualitas pengelolaan arsip di KPU Kabupaten Pacitan semakin baik, rapi, dan mudah diakses sehingga bisa mendukung transparansi serta pelayanan informasi kepada masyarakat,” jelasnya.
Suasana kerja bakti berlangsung penuh kebersamaan, ditutup dengan makan pagi bersama seluruh jajaran KPU Kabupaten Pacitan.
Turut hadir dalam kegiatan ini, Ketua KPU Kabupaten Pacitan Aswika Budhi Arfandy bersama Anggota Anang Ma’ruf, Eko Setiawan dan Iwit Widhi Santoso. Sementara dari unsur sekretariat hadir jajaran kepala sub bagian dan seluruh staf. (humas kpu:rei/foto : rei, yusia)
#KPUmelayani
