Pacitan, kab-pacitan.kpu.go.id – Penguatan tata kelola kelembagaan melalui inovasi berbasis teknologi informasi menjadi sorotan dalam Sosialisasi Aktualisasi Pelatihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pemilu dan Hukum KPU Kabupaten Pacitan yang digelar pada Selasa (7/4/2026) di Rumah Pintar Pemilu (RPP) KPU Kabupaten Pacitan. Kegiatan ini merupakan bagian dari tahapan Latsar CPNS, khususnya dalam pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui inovasi yang relevan dengan tugas dan fungsi di unit kerja.

Sosialisasi dibuka oleh Kepala Subbagian Perencanaan, Data, dan Informasi (Rendatin) KPU Kabupaten Pacitan sekaligus mentor Haning Wahyu Puspitasari, yang menyampaikan apresiasi atas kehadiran pimpinan, jajaran sekretariat, serta seluruh peserta kegiatan.

“Kegiatan ini merupakan bagian dari tahapan Latsar CPNS dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN melalui inovasi yang relevan dengan tugas dan fungsi di unit kerja. Kami berharap forum ini menjadi ruang berbagi gagasan dan masukan sehingga inovasi yang disampaikan dapat memberikan manfaat bagi organisasi serta mendukung peningkatan tata kelola dan pelayanan kelembagaan,” ujar Haning.

Dalam kegiatan tersebut, dua CPNS Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pemilu dan Hukum memaparkan inovasi berbasis pemanfaatan teknologi informasi.

Threecia Agil Regitasari mempresentasikan inovasi optimalisasi pengelolaan arsip melalui pengembangan microsite sebagai pusat arsip digital. Inovasi ini dilatarbelakangi oleh pengelolaan arsip yang belum optimal, seperti belum seluruh dokumen terdigitalisasi, penyimpanan yang belum terpusat, serta belum adanya klasifikasi dan penamaan arsip yang seragam.

Melalui microsite tersebut, arsip kegiatan yang berasal dari dokumen fisik maupun digital terlebih dahulu didigitalisasi, kemudian diberi penamaan dan klasifikasi yang seragam sebelum diunggah ke penyimpanan digital terpusat dan diintegrasikan dalam microsite.

“Microsite ini memungkinkan arsip diunggah, disimpan, dan dikelola secara terstruktur sehingga memudahkan pegawai dalam mengakses dokumen sesuai hak aksesnya, sekaligus mendukung efisiensi kerja dan keterbukaan informasi kepada masyarakat,” jelas Threecia.

Microsite arsip digital tersebut dapat diakses melalui tautan, sementara kanal kritik dan saran tersedia juga sebagai sarana pengembangan layanan secara berkelanjutan.

Sementara itu, Handika Dwiyanto memaparkan inovasi optimalisasi pengelolaan dan penyajian data pemutakhiran partai politik berkelanjutan melalui microsite.

“Pemanfaatan microsite diharapkan mampu mendukung pengelolaan data pemutakhiran partai politik secara lebih tertib, sistematis, dan mudah diakses, sehingga memudahkan proses pencarian serta penyampaian informasi dan pada akhirnya meningkatkan efektivitas kinerja serta kualitas pelayanan publik,” ujar Handika.

Menanggapi inovasi tersebut, Ketua KPU Kabupaten Pacitan Aswika Budhi Arfandy menilai pengembangan sistem arsip digital menjadi langkah penting dalam mendukung tertib administrasi di lingkungan KPU.

“Produk pada Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pemilu dan Hukum cukup banyak, mulai dari tahapan pencalonan hingga penetapan hasil Pemilu dan Pemilihan serta berbagai produk hukum. Karena itu, diperlukan pengelolaan arsip yang tertata agar akses terhadap dokumen menjadi lebih mudah. Ke depan, sistem ini akan terus disiapkan dan disempurnakan untuk mendukung penyelenggaraan pemilu selanjutnya,” ungkap Aswika.

Hadir dalam kegiatan tersebut Ketua KPU Kabupaten Pacitan Aswika Budhi Arfandy bersama Anggota KPU Kabupaten Pacitan Agus Susanto dan Anang Ma’ruf. Turut hadir Sekretaris KPU Kabupaten Pacitan Suharto (Totok), jajaran kepala subbagian, serta seluruh staf sekretariat KPU Kabupaten Pacitan.

#KPUmelayani